ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ UŽIVATELE APLIKACE

Privacy policy

Základní ujednání

Tyto zásady ochrany osobních údajů uživatele aplikace upravují podmínky ochrany osobních údajů mezi Provozovatelem aplikace - IT-Insignia s.r.o., se sídlem: Praha - Holešovice, Osadní 774/35, PSČ 170 00, IČ: 28545541, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C., vložka 149320  („Provozovatel“) a uživatelem aplikace („Vy“).

 

Aplikace je Vám dostupná ve webové verzi na stránkách https://tracker.it-insignia.cz nebo v mobilní verzi, kterou si můžete instalovat do Vašeho mobilního zařízení. Aplikace byla vyvinuta za účelem sledování přepravy zboží a dohledu nad splněním smluvních přepravních podmínek.  V aplikaci je možné sledovat pohyb Mobilních objektů, které mají instalovanou funkční Telematickou jednotku a jsou zaregistrované ke sledování.

Zpracování určitých Vašich osobních údajů je proto nezbytné k tomu, abyste mohl(a) Vy aplikaci používat, respektive aby odběratel, dodavatel, smluvní partner byl informován o pohybu a stavu přepravovaného zboží, tak jak ho chcete o přepravě informovat. Mobilní verze aplikace je dostupná pouze za podmínky možného zpracování Vašich osobních údajů; webové stránky Vám bez možnosti zpracování Vašich osobních mohou být přístupné jen v omezeném rozsahu. Pokud nesouhlasíte s kterýmkoli ustanovením těchto zásad ochrany osobních údajů, prosím nepoužívejte webové stránky, aplikaci si nestahujte, ani Provozovateli neposkytujte žádné Vaše osobní údaje.

Osobní údaje

Osobní údaje, které mohou být zpracovávány prostřednictvím webové stránky a aplikace, zahrnují tyto kategorie údajů:

  • Vaše jméno, příjmení, telefon, e-mailová adresa, zejména za účelem zřízení a vedení uživatelského účtu v Aplikaci, ke kterému se váže Vaše přístupové právo

  • Pokud jste řidičem: Vaše jméno, příjmení, telefon, e-mailová adresa, trasa spojená s daty přenášenými telematickou jednotkou o lokalizaci Mobilního objektu.

Provozovatel bude shromažďovat, uchovávat a zpracovávat pouze takové Vaše údaje, které dobrovolně Provozovateli sám (sama) poskytnete v souvislosti s používáním webových stránek či aplikace, případně takové údaje, které Provozovatel bude oprávněn shromažďovat, uchovávat a zpracovávat na základě Vašeho souhlasu. Rovněž může uchovávat a zpracovávat některé osobní údaje shromážděné prostřednictvím informačních systémů a programů používaných pro provoz webových stránek či aplikace, jejichž přenos je neoddělitelnou součástí užívání internetových komunikačních protokolů (např. IP adresy).

Pravidla ochrany údajů

Shromažďování, uchovávání a zpracování Vašich údajů bude prováděno na základě smlouvy se správcem Vašich osobních údajů, který je odpovědný za Vaše informování o probíhajícím zpracování a zajištění případného souhlasu, pokud to uzná za vhodné a v souladu s příslušnými právními předpisy, a to následujícím způsobem: 

  • Údaje budou Provozovatelem shromažďovány, uchovávány a zpracovávány v rozsahu nezbytném pro naplnění účelů vymezených ve smlouvě se Správcem. 
  • Údaje budou zpracovávány především v elektronické formě, a to automatizovaně či mechanicky, eventuálně také manuálně v písemné podobě. Elektronická verze údajů bude uložena v zabezpečené databázi na serveru Provozovatele.
  • Provozovatel přijme veškerá rozumná opatření k tomu, aby nedošlo k nahodilému či neoprávněnému přístupu k Vašim údajům a byly splněny veškeré podmínky pro zpracování stanovené příslušnými právními předpisy. Přístup k údajům budou mít pouze pověření pracovníci Provozovatele a zpracovatelů, vývojáři webové stránky a aplikace, experti starající se o příslušný server a jeho programy, kterým prostřednictvím webových stránek nebo aplikace je umožněn přístup k Vašim údajům. 
  • Sledování přepravy může být umožněno osobám, které mají na sledování přepravy oprávněný zájem, tedy Vaše osobní údaje mohou být v omezené míře zpřístupněny Správcem zvolenému dispečerskému pracovišti a dále osobám zúčastněným na přepravě (dodavatel, odběratel) případně dalšímu přepravci účastnícímu se přepravy (zakázky) a osobám, které jsou k nim v zaměstnaneckém nebo jiném smluvním vztahu a mají oprávněný zájem mít náhled nad daty o přepravě.
  • V této chvíli je navázána trvalá spolupráce s dispečerským pracovištěm společnosti SCHENKER spol.s r.o., IČO 61500780, se sídlem K Vypichu 731, 252 16 Nučice.
  • Webové stránky a aplikace mohou obsahovat odkazy na webové stránky nebo mobilní aplikace provozované třetími stranami, jejichž praxe v oblasti informací a ochrany osobních údajů se od této může lišit (například používá mapy.cz). Provozovatel nenese odpovědnost za praxi v oblasti informací a ochrany osobních údajů uplatňovanou takovými třetími stranami. 

Vaše práva ve vztahu k údajům

Kdykoli v průběhu zpracování údajů máte:

  • právo žádat o informaci, zda jsou Vaše údaje zpracovávány či nikoli;
  • právo požadovat kopii údajů, které jsou Provozovatelem zpracovávány, a zároveň získat informaci (i) o tom, pro jaké účely jsou údaje zpracovávány, (ii) o údajích, případně kategoriích údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji, (iii) o příjemci, případně kategoriích příjemců údajů, kterým jsou údaje zpřístupněny, (iv) o době, po kterou budou údaje uloženy
  • právo požadovat vysvětlení a případně opravu či blokování údajů, pokud by byly nepřesné, nebo požadovat doplnění údajů, pokud by byly neúplné s ohledem na účel, pro který jsou zpracovávány;
  • právo požadovat za určitých okolností vymazání údajů v případě, že (i) již nebudou potřebné pro účely, pro které byly Provozovatelem shromážděny, (ii) odvoláte svůj souhlas a nebude existovat žádný jiný právní důvod pro zpracování, (iii) oprávněně uplatníte námitky proti zpracování, (iv) údaje by byly zpracovávány protiprávně, nebo pokud (v) taková povinnost vyplývá Provozovateli z právních předpisů;
  • právo, aby Provozovatel omezil zpracování údajů, jestliže (i) zároveň žádáte Provozovatele o ověření přesnosti údajů, (ii) zpracování je protiprávní a Vy požádáte o omezení zpracování namísto výmazu údajů, (iii) Provozovatel údaje již nepotřebuje, ale na Vaši žádost budou ponechány za účelem určení, výkonu nebo obhajoby Vašich právních nároků, (iv) do doby vyřízení Vaší námitky proti zpracování;
  • právo získat od Provozovatele údaje a žádat, aby Provozovatel tyto údaje předal jinému správci osobních údajů;
  • právo odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů. Údaje budou v takovém případě vymazány bez zbytečného odkladu po obdržení odvolání, pokud netrvá jiný právní důvod pro zpracování;
  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo obdobného dozorového úřadu jiného členského státu EU nebo žádat o ochranu u soudu České republiky či soudu členského státu Vašeho obvyklého bydliště uživatele, pokud se domníváte, že zpracováním údajů jsou porušovány příslušné právní předpisy.

Trvání nakládání s údaji a likvidace údajů

Údaje budou zpracovávány po dobu aktivace služby (placená služba) a uloženy po dobu nezbytnou k naplnění účelu.

 

Zpřístupnění údajů třetím osobám je pouze v době a po dobu přepravy a následně přiměřenou dobu po ukončení přepravy (do 24 hodin po předávce zboží).

 

Pokud pominou účely zpracování nebo odvoláte Váš souhlas, zrušíte svůj uživatelský účet nebo požádáte Provozovatele o likvidaci údajů, budou Vaše údaje bez zbytečného odkladu zlikvidovány/anonymizovány.

Zpracovatelé údajů

Na zpracování Vašich údajů se v souvislosti s provozováním webové stránky a aplikace budou vedle Provozovatele jako správce údajů podílet také následující subjekty:

  • SCHENKER spol.s r.o., IČO 61500780, se sídlem K Vypichu 731, 252 16 Nučice.

Předání údajů jiným osobám

Kromě zpracovatele mohou být získané údaje zpřístupněny či sděleny také dalším společnostem ze skupiny Provozovatele. Ochrana údajů bude v takovém případě zabezpečena stejně jako v případě nakládání s údaji přímo Provozovatelem. 

Jiným uživatelům aplikace mohou být Vaše údaje zpřístupněny pouze tehdy, pokud to povolíte. 

Nakládání s údaji dětí a nezletilých

Provozovatel předpokládá, že jste osobou starší 15 let. Pokud tomu tak není, nevyužívejte našich služeb, nebo kontaktujte a upozorněte Provozovatele na Váš nízký věk, aby mohly být Vaše údaje zpracovávány.

Kontaktní údaje

V případě, že budete mít dotaz k těmto zásadám ochrany osobních údajů nebo budete-li chtít uplatnit jakékoli Vaše právo související se zpracováním Vašich údajů Provozovatelem, můžete kontaktovat Provozovatele emailem na adrese info@it-insignia.cz .

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů uživatele aplikace jsou nedílnou součástí Obchodních podmínek/Smlouvy o poskytování služeb v souvislosti s používáním aplikace iTracker, zveřejněných na internetových stránkách a přístupných v mobilní aplikaci iTracker.

V souvislosti s dalším vývojem a aktualizací webových stránek a aplikace iTracker, za účelem implementace nových technologií a pracovních postupů v oblasti ochrany Vašich osobních údajů, za účelem vyhovění novým právním a regulačním požadavkům nebo z jiného důvodu si Provozovatel vyhrazuje právo kdykoli tyto zásady ochrany osobních údajů změnit nebo aktualizovat, přičemž o provedené změně nebo aktualizaci budete informováni. Účinnost takové změny či aktualizace nastane, nebude-li v oznámení o změně či aktualizaci stanoveno jinak, uplynutím 7 dnů ode dne, kdy Vám bude změna či aktualizace těchto zásad ochrany osobních údajů uživatele aplikace oznámena.